关于开展2012年省科技重大专项/专题监理工作的通知

  闽科计〔2012〕80号

                  福建省科学技术厅关于开展2012年省科技重大专项/专题监理工作的通知

各有关单位：
    为及时了解和掌握省科技重大专项/专题的执行情况，所取得的经济与社会效益，确保在研项目的顺利进展和有效执行，根据《福建省科技重大专项监理办法》，我厅决定开展2012年科技重大专项/专题的监理工作，对部分在研的重大专项专题进行监理。现将有关事项通知如下：
    一、监理工作组织方式
    监理工作由我厅计划处牵头，高新处、农业处、社发处等业务处（以下简称“业务处”）负责相应专项/专题监理工作，监理的事务性工作委托省科技信息研究所（以下称“委托单位”）办理，监理工作所有费用（包括专家咨询、交通、食宿费等）由我厅负责。
    二、监理对象
    2012年以后到期的14个重大专项的20个专题（具体清单见附件1)。
    三、监理方式
    2012年度重大专项/专题监理以专项为单元，采用会议汇报监理与现场监理相结合的方式。会议监理和现场监理均由我厅业务处组织，厅分管领导、计划处、条财处、监察室，监理专家以及专项首席专家、牵头单位，专题责任专家、承担单位等参加。由各专题责任专家分别汇报专题的执行情况，监理专家根据承担单位的自查材料和汇报情况，或现场考察情况，作出专项及专题的专家监理综合意见。
    四、监理程序和要求
    1.由我厅相关业务处室组织监理专家和专题责任专家，对照《福建省科技重大专项专题任务书》阶段进度内容和重大专项监理评估指标体系，细分评估点，确定专题本阶段可考核的监理指标,并编制《监理大纲》（编写提纲见附件2）, 拟定专家监理评估意见表的考核指标，于12月20日前送我厅发展计划处备案。
    2.专题责任专家和专题承担单位自查专题执行情况，填报《福建省科技重大专项专题执行情况与经费开支报告》（可从http://www.fjkjt.gov.cn/info/image/38376.doc下载），提供充分的完成专题研发阶段指标佐证材料。监理材料经专题承担单位（合同乙方）和实施管理部门（合同丙方）盖章，专项首席专家签字，于12月20日前一式10份寄送省科技信息研究所评估部。同时，专题承担单位在网上（省科技厅项目管理系统）提交监理报告草拟稿，并上传本专题的《福建省科技重大专项专题执行情况与经费开支报告》。
    3.委托单位整理《监理大纲》、专家监理评估意见表的考核指标和《福建省科技重大专项专题执行情况与经费开支报告》，编制《专家监理评估意见表》和监理评估要求，供监理使用。
    4.我厅相关业务处商分管厅领导确定各专项监理会议时间，主持监理工作，具体事务性工作由委托单位承担。开展会议监理或现场监理之前2-3天，委托单位将监理材料送监理专家审阅。监理专家组由5人以上组成，其中包括1 位财务专家（由厅条财处推荐）。监理专家组在听取汇报、现场考察、审查相关材料、质询基础上，各位监理专家独立填写《专家监理评估意见表》，经集中研究讨论形成专项和专题监理专家组综合意见。会后由业务处会同委托单位、专项首席专家或专题技术负责人和牵头单位，整理提出专题监理报告，并形成专项执行情况总结(提纲见
附3)。
    5.完成监理工作后，专题监理报告通过项目管理系统上传电子数据，并打印纸质文档一式2份供存档。
    6.对监理过程中提出的存在问题和改进意见，或需要变更任务书有关内容的专题，由业务处负责反馈承担单位并督促落实整改或变更工作。
    五、材料寄送地址及联系人
    地址：福州市北环西路108号 省科技信息大楼812室（省科学技术信息研究所评估部）  邮编：350003
联系人：
    省科技信息研究所 吴宏伟  彭海媛 
    电话：0591-87881310    87881356
    省科技厅发展计划处 陈世明       
    电话：0591-87881125

    附件：1.2012年省科技重大专项/专题监理项目清单
          2.监理大纲编制提纲
          3.重大专项执行情况总结提纲
          4.监理工作守则



                                                                         福建省科学技术厅
                                                                          2012年11月22日